Humanitarian Forum Indonesia (HFI) adalah konsorsium lintas agama bagi organisasi kemanusiaan yang memiliki fokus pada isu kemanusiaan dan pembangunan. Kami mencari kandidat Indonesia yang memenuhi syarat untuk mengisi beberapa posisi Proyek STEADY (Penguatan Kapasitas dan Pendampingan CSO dalam Tanggap Darurat, Koordinasi, dan Advokasi) di bawah ini:

1. Project Officer (kode: PO)
2. MEAL Officer (kode: MO)
3. Senior Finance Officer (kode: SFO)
4. Cashier and Admin Officer (kode: CAO)

Lokasi bekerja            : Kantor HFI di Provinsi DKI Jakarta, Indonesia.

Tipe rekrutmen          : staff kontrak untuk periode 1 tahun (dengan kemungkinan untuk diperpanjang)

Persyaratan umum untuk semua staf:

1. Memiliki keterampilan sosial dan keterampilan interpersonal yang sangat baik;
2. Memiliki keterampilan komputer yang sangat baik dan program lainnya akan menjadi poin plus;
3. Mampu membaca, menulis, mendengarkan dan berbicara dengan lancar baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris;
4. Mampu bekerja dalam pengawasan minimum;
5. Mampu bekerja secara mandiri dan sebagai anggota tim;
6. Mampu melakukan banyak tugas, menetapkan prioritas, dan memenuhi tenggat waktu;
7. Memahami dan menghormati nilai-nilai lintas agama, dan mampu bekerja dalam situasi lintas agama;
8. Lebih disukai apabila pernah bekerja di sektor nirlaba;
9. Lebih disukai apabila pernah bekerja dalam program kemanusiaan;
10. Lebih disukai apabila pernah mengerjakan proyek yang didanai oleh USAID

1. Project Officer (1 Orang) – kode: PO

Uraian Tugas:

1. Membantu Team Leader dalam pelaksanaan proyek;
2. Membantu Team Leader dalam pelaporan proyek;
3. Membantu Team Leader dalam menyiapkan dokumen untuk pelaksanaan proyek seperti surat undangan, KAK, laporan, formulir, dll;
4. Membuat rencana anggaran untuk pelaksanaan proyek dan disampaikan kepada Team Leader;
5. Mengelola proyek dan anggaran sesuai dengan rencana kegiatan;
6. Membantu Team Leader dan MEAL Officer dalam pengembangan Rencana Implementasi Detail (DIP) proyek dan rencana Pemantauan, Evaluasi, Akuntabilitas, dan Pembelajaran (MEAL);
7. Dukungan dalam memfasilitasi pelatihan, simulasi dan praktik;
8. Memberikan dukungan untuk penguatan kelembagaan organisasi masyarakat sipil dalam pemrograman dan manajemen dengan mengembangkan prosedur operasi standar tanggap kemanusiaan dan mendefinisikan peran dan tanggung jawab;
9. Memberikan dukungan teknis dan pendampingan kepada organisasi masyarakat sipil;
10. Mendukung koordinasi dan pemantauan kegiatan proyek;
11. Mendukung dan mengoordinasikan pembagian informasi di antara anggota tim proyek dan penerima manfaat proyek;
12. Mengunjungi lokasi proyek apabila diperlukan;
13. Mengembangkan inisiatif baru yang terkait dengan isu-isu kepedulian organisasi;
14. Tugas lainnya yang diberikan oleh Team Leader

Persyaratan:

1. Pendidikan minimal sarjana ilmu sosial atau studi yang relevan;
2. Setidaknya 3 tahun pengalaman profesional di bidang teknis penguatan kapasitas tanggap kemanusiaan;
3. Memiliki pengalaman dalam perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi metode kerja yang berorientasi pada hasil;
4. Mampu menjaga komunikasi yang baik dengan mitra;
5. Mampu bekerja dengan donor, pemerintah, organisasi masyarakat sipil, populasi berisiko, tokoh agama;
6. Berpengalaman memfasilitasi penguatan kapasitas, termasuk menyusun rencana dan modul pelatihan;
7. Familiar dalam penganggaran proyek

2. MEAL Officer (1 Orang) – kode: MO

Uraian Tugas:

1. Membantu Team Leader dalam pemantauan proyek, evaluasi, akuntabilitas dan pembelajaran;
2. Membantu Team Leader dalam pelaporan proyek;
3. Mengembangkan dan mengimplementasikan desain MEAL untuk proyek kemanusiaan;
4. Memantau dan evaluasi kinerja dan hasil proyek terhadap hasil strategis dan menengah proyek;
5. Menghasilkan pengetahuan untuk pembelajaran internal dan eksternal;
6. Memastikan proyek STEADY selaras dengan kebijakan, sistem, dan alat pemantauan dan evaluasi HFI di seluruh organisasi untuk menghasilkan bukti;
7. Mengembangkan dan menerapkan mekanisme umpan balik dan tanggapan keluhan, sebaiknya untuk konsorsium kemanusiaan;
8. Bertanggung jawab atas pengumpulan informasi, analisis dan proses pelaporan;
9. Membuat rencana anggaran MEAL dan diserahkan kepada Team Leader;
10. Mengembangkan inisiatif baru yang terkait dengan isu-isu kepedulian organisasi;
11. Tugas lainnya yang diberikan oleh Team Leader

Persyaratan:

1. Memiliki pendidikan minimal sarjana ilmu sosial, statistik atau studi yang relevan;
2. Setidaknya memiliki 5 tahun pengalaman profesional dalam pemantauan dan evaluasi proyek yang luas terkait dengan ilmu sosial, kemanusiaan, hak asasi manusia atau pekerjaan pembangunan;
3. Memiliki pengalaman dalam perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi metode kerja yang berorientasi pada hasil;
4. Berpengalaman dalam mengembangkan dan menerapkan desain MEAL untuk proyek kemanusiaan;
5. Berpengalaman dalam mengembangkan dan menerapkan mekanisme umpan balik dan tanggapan pengaduan, lebih disukai untuk konsorsium kemanusiaan;
6. Menguasai pengumpulan data, analisis data, dokumentasi, interpretasi data dan pelaporan;
7. Memiliki kemampuan dalam aplikasi analisis data berbasis komputer dan/atau aplikasi manajemen proyek berbasis komputer;
8. Memiliki keterampilan analitis dan menulis;
9. Mampu menjaga komunikasi yang baik dengan mitra;
10. Mampu bekerja dengan donor, pemerintah, organisasi masyarakat sipil, orang yang berisiko, tokoh agama;
11. Familiar dalam penganggaran proyek

3. Senior Finance Officer (1 Orang) – kode: SFO

Uraian Tugas:

1. Membantu Team Leader dalam pelaksanaan proyek;
2. Membantu Finance Manager dalam pelaporan keuangan proyek;
3. Membuat rencana anggaran dan prakiraan pelaksanaan proyek dan disampaikan kepada Team Leader dan Finance Manager;
4. Membuat laporan keuangan bulanan, triwulanan, tengah, dan akhir yang diserahkan kepada donor;
5. Mengelola pengadaan barang dan jasa;
6. Mengelola proyek dan anggaran sesuai dengan rencana kegiatan;
7. Mengembangkan inisiatif baru yang terkait dengan isu-isu kepedulian organisasi;
8. Tugas lainnya yang ditugaskan oleh Finance Manager dan Team Leader.

Persyaratan:

1. Memiliki pendidikan minimal sarjana di bidang keuangan/manajemen/akuntansi;
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun, di bidang keuangan/akuntansi;
3. Menunjukkan keterampilan dalam akuntansi buku besar dan rekonsiliasi akun, analisis data dan pajak;
4. Memiliki pengalaman dalam perencanaan, pemantauan dan pengendalian dana (di bawah dan di atas anggaran) pada pekerjaan yang berorientasi pada hasil;
5. Memiliki pengetahuan komprehensif tentang keuangan, perencanaan arus kas, neraca dan buku besar;
6. Memiliki pengetahuan yang sangat baik tentang prosedur pelaporan dan pencatatan;
7. Menguasai manajemen keuangan, pelaporan dan standar akuntansi (PSAK);
8. Memiliki keterampilan analitis dalam membaca kompleksitas prosedur dan peraturan keuangan.

4. Cashier and Admin Officer (1 Orang) – kode: CAO

Uraian Tugas:

1. Membantu Team Leader dalam pelaksanaan proyek;
2. Membantu Finance Manager dan Senior Finance Officer dalam pelaporan keuangan proyek;
3. Membuat rencana anggaran bulanan dan melaporkan kas kecil kantor dan diserahkan kepada Finance Manager dan Team Leader;
4. Mengelola dokumentasi uang muka dan pengeluaran proyek;
5. Mengelola administrasi proyek;
6. Mendukung Senior Finance Officer dalam pengadaan proyek;
7. Berkomunikasi dengan vendor terkait layanan dan barang kantor;
8. Mengembangkan inisiatif baru yang terkait dengan isu-isu kepedulian organisasi;
9. Tugas lain yang ditugaskan oleh Finance Manager dan Senior Finance Officer

Persyaratan:

1. Memiliki pendidikan minimal sarjana akuntansi atau studi yang relevan; Siswa yang baru tamat dianjurkan untuk melamar
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun, sebagai staf keuangan/kasir;
3. Memiliki pengetahuan komprehensif tentang keuangan, perencanaan arus kas, neraca dan buku besar;
4. Memiliki pengalaman dalam perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi kerja yang berorientasi pada hasil.

Ketentuan melamar:

Untuk menjaga keseimbangan gender yang baik dalam tim, HFI secara khusus mendorong kandidat perempuan untuk melamar.

Proses seleksi:

Silakan kirimkan dokumen yang diperlukan di bawah ini:

1. Surat lamaran ditujukan kepada Direktur Eksekutif Humanitarian Forum Indonesia dibuat dalam bahasa Inggris. Surat lamaran harus menyebutkan dua kontak referensi dari pekerjaan sebelumnya (nama, posisi pekerjaan, email dan nomor telepon), ekspektasi gaji minimum, dan semua tautan akun media sosial yang dimiliki.
2. CV terbaru (format PDF)
3. Ijazah pendidikan
4. KTP Indonesia (format JPEG/JPG)
5. Foto terbaru (format JPEG/JPG)

Lamaran diajukan paling lambat tanggal 9 Juli 2023 ke email:  office@humanitarianforum.or.id

dengan subjek email: STEADY: Apply for Position_kode (contoh: STEADY: Apply for Position_SFO apabila Anda melamar untuk Senior Finance Officer).