KERANGKA ACUAN

LOWONGAN KONSULTAN

PEMETAAN DONOR KELUARGA HUMANITARIAN FORUM INDONESIA

A. Latar Belakang

Humanitarian Forum Indonesia, didukung oleh USAID untuk melaksanakan program USAID-HFI STEADY atau Penguatan Kapasitas dan Pendampingan OMS dalam Respons Darurat, Koordinasi, dan Advokasi. Program ini berupaya untuk memperkuat kapasitas anggota HFI sebagai perespons pertama baik dalam aspek teknis maupun operasional dalam respons kemanusiaan, kesiapsiagaan, koordinasi, advokasi, dan akuntabilitas.

Selama situasi tanggap darurat, anggota HFI telah melakukan banyak pengalaman dalam penggalangan dana dan respons baik dilakukan masing-masing, secara kolektif atau anggota melakukan penggalangan dana secara bersamaan dalam jangka waktu yang sama, dan/atau menjalankan program bersama. Anggota HFI memiliki beragam metode penggalangan dana dengan beragam donor yang seringkali dapat disinergikan namun karena kurangnya informasi mengenai donor yang bekerja sama dengan sesama anggota HFI lainnya sehingga tidak dapat dimanfaatkan. Pada tahun 2022, HFI telah menghasilkan Panduan Penggalangan Dana Bersama untuk Keluarga HFI. Panduan ini dapat diimplementasikan bersama dengan informasi donor yang tepat sesuai dengan tujuan dan sasaran program berdasarkan kebutuhan di lapangan. Oleh karena itu, diperlukan pemetaan donor yang terbiasa bekerja sama dengan anggota HFI sehingga ini menjadi informasi bersama yang dapat dimanfaatkan untuk pengembangan organisasi dan cocok dengan agenda respons bencana yang akan dilakukan.

B. Tujuan Konsultasi

Tujuan dari konsultasi ini adalah untuk mendapatkan kumpulan informasi mengenai donor-donor yang bekerja sama dengan organisasi/lembaga Anggota dan Sekretariat Humanitarian Forum Indonesia yang dapat digunakan secara kolektif oleh Anggota dan Sekretariat Humanitarian Forum Indonesia.

C. Keluaran

Pada akhir konsultasi ini, HFI akan menerima:

1. Garis Besar (outline) Direktori Donor Keluarga HFI dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
2. Catatan pertemuan menjaring masukan dari anggota HFI dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
3. Catatan pertemuan konsultasi dengan pengembang website HFI untuk memuat Direktori dalam website HFI dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
4. Direktori Donor Keluarga HFI versi final dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia, dengan layout yang disetujui dan dimuat di website HFI (disertai bukti link dan screenshotnya).

D. Kualifikasi

Konsultan terbuka bagi individu atau Yayasan / Perkumpulan / Lembaga usaha. Lebih lanjut, USAID-HFI STEADY mendorong perempuan dan kelompok berisiko untuk melamar. Berikut kualifikasi Konsultan:

1. Berpengalaman dalam membuat Direktori sejenis bagi institusi atau konsorsium
2. Memiliki pengalaman berhubungan langsung dengan donor atau pernah bekerja di lembaga donor
3. Mampu memfasilitasi diskusi
4. Mengikuti nilai-nilai Humanitarian Forum Indonesia
5. Pernah bekerja dengan organisasi kemanusiaan

F. Metodologi

Pelamar wajib membuat Proposal dengan metodologi yang jelas yang memuat informasi seperti:

1. Metode pengumpulan data yang akan diambil
2. Jumlah informan (apabila kualitatif) dan/atau responden (apabila kuantitatif)
3. Penjelasan mengenai siapa saja informan (apabila kualitatif) dan/atau responden (apabila kuantitatif)
4. Estimasi waktu yang diperlukan bagi masing-masing metode
5. Alat bantu yang akan digunakan bagi masing-masing metode

Kami merekomendasikan agar Konsultan memperoleh data primer dan sekunder untuk Panduan:

Sumber data utama yang akan berkontribusi dalam penyusunan Direktori ini adalah berasal 19 anggota HFI yang berada di tingkat pusat, 5 anggota HFI yang terpilih menjadi Mitra USAID-HFI STEADY di tingkat lokal, dan tim Sekretariat HFI / USAID-HFI STEADY yang melakukan upaya penanggulangan bencana, sebagai sasaran kajian.

Konsultan dapat mempertimbangkan untuk mewawancarai aktor-aktor utama seperti:

1. 19 Anggota HFI (jumlah ini tidak termasuk PPKM yang tidak memiliki mandat penanggulangan bencana)

2. 5 anggota HFI yang terpilih menjadi Mitra USAID-HFI STEADY di tingkat lokal seperti:

• Muhammadiyah Disaster Management Center (MDMC) Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Provinsi Kalimantan Barat (PWM Kalbar)
• Asia Muslim Charity Foundation cabang Sumatera Utara*
• DT Peduli cabang Sulawesi Selatan*
• Yayasan Kemanusiaan Madani Indonesia (YKMI)*
• Rebana Indonesia cabang Nusa Tenggara Timur*

3. Sekretariat HFI

Keterangan: *donor yang bekerja sama di cabang bisa jadi merupakan donor yang sama yang bekerja dengan kantor pusatnya.

G. Linimasa

H. Prosedur Pengajuan

Pelamar mengirimkan Surat Ketertarikan dan Proposal, termasuk Penawaran, ke alamat email: office@humanitarianforum.or.id sebelum 23 Februari 2024 pukul 15.00 WIB. Surat dan usulan tersebut ditujukan kepada Direktur Eksekutif Humanitarian Forum Indonesia.

Proposal sekurang-kurangnya harus memuat:

1. Deskripsi metodologi
2. Batasan pekerjaan
3. Rencana Kerja Sementara
4. Anggaran
5. CV
6. Minimal satu dokumen direktori/pemetaan organisasi kemanusiaan manapun (lebih disukai mitra USAID).

Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi dan dijadwalkan untuk wawancara, jika diperlukan. Kandidat terpilih harus menyerahkan dokumen persyaratan lainnya yang diperlukan untuk prosedur administrasi lebih lanjut.

H. Anggaran

Kegiatan ini terlaksana berkat kontribusi masyarakat Amerika Serikat melalui Badan Pembangunan Internasional Amerika Serikat. Di bawah ini merupakan penjelasan tanggungan biaya USAID-HFI STEADY dengan tanggungan biaya Konsultan:

• USAID-HFI STEADY akan menanggung biaya Zoom Meeting untuk komunikasi dan wawancara atau diskusi kelompok terfokus berbasis online; serta notulis untuk 3 kegiatan yaitu pertemuan kesepakatan format dan kerangka kerja, pertemuan dengan anggota HFI untuk menyampaikan hasil Direktori, dan pertemuan konsultasi dengan pengembang website HFI.
• Konsultan menanggung biaya penulisan, pengumpulan data, pelaporan, desain dokumen, dan penyelesaian dokumen yang diperlukan.

I. Kontak

Untuk informasi lebih lanjut, silakan menghubungi kami melalui Sdr. Hari Pramdhani (USAID-HFI STEADY Project Officer) melalui email hari@humanitarianforum.or.id .