A. Latar Belakang

Humanitarian Forum Indonesia, didukung oleh USAID untuk melaksanakan program USAID-HFI STEADY atau Penguatan Kapasitas dan Pendampingan OMS dalam Respons Darurat, Koordinasi, dan Advokasi. Program ini berupaya untuk memperkuat kapasitas anggota HFI sebagai perespons pertama baik dalam aspek teknis maupun operasional dalam respons kemanusiaan, kesiapsiagaan, koordinasi, advokasi, dan akuntabilitas.

Data BNPB pada tahun 2023, ada 5.400 bencana yang terjadi di Indonesia yang skalanya tingkat kabupaten/kota karena lingkupnya terbatas di suatu daerah.  Sementara dari 20 lembaga anggota HFI, 19 lembaga adalah pelaku respon kemanusiaan di Indonesia. Lembaga -lembaga ini mempunyai cabang dan jaringan di seluruh Indonesia yang mampu melakukan respon kemanusian pertama karena lokasinya dekat atau di area kantor lembaga atau jaringannya berada.Lembaga di level nasional memberikan pendampingan kepada tim daerah agar kegiatan responnya bisa tepat dan cepat.

Anggota HFI kapasitasnya sangat beragam, ada anggota yang mempunyai jaringan dari nasional, provinsi dan kabupaten/kota. Bahkan beberapa anggota punya struktur kelembagaan sampai ke tingkat desa/kelurahan. Hal ini khususnya adalah anggota HFI yang organisasinya berbasis Masyarakat. Cabang dan atau jaringan anggota di daerah ketika terjadi suatu bencana, mereka akan menjadi pelaku respon pertama karena membutuhkan waktu lebih cepat dalam memberikan bantuan dibandingkan dengan lembaga atau jaringan yang mengerahkan sumberdaya dari luar daerah yang terdampak bencana. Pengalaman selama ini ketika respon bencana, terkadang jaringan di daerah belum mengenal dan memahami  bahwa lembaganya di nasional menjadi anggota HFI. Oleh karenanya mereka juga belum mengenal lembaga lain di daerahnya yang menjadi anggota HFI.

Sehubungan dengan hal tersebut, maka perlu ada diadakan pendataan sumberdaya anggota HFI di daerah yang melakukan respon kemanusiaan agar saling mengenal sesama anggota HFI agar HFI mempunyai basis data lembaga dan jaringan anggota HFI di seluruh Indonesia. Data ini bisa menjadi data awal untuk perencanaan lembaga anggota HFI dan ataupun pemerintah untuk membangun kapasitas khususnya dalam program penanggulangan bencana di Indonesia.

B. Tujuan

Tujuan dari kegiatan ini adalah membuat basis data lembaga respon pertama anggota dan/atau jaringan  Humanitarian Forum Indonesia di level kabupaten/kota, provinsi di seluruh Indonesia.

C. Keluaran

Keluaran atau hasil utama yang diharapkan dari kegiatan ini adalah adanya basis data lembaga respon pertama anggota dan atau jaringan  Humanitarian Forum Indonesia di level kabupaten/kota, provinsi di seluruh Indonesia dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

D. Metodologi

Basis data lembaga respon kemanusian Keluarga Humanitarian Forum Indonesia akan disusun berbasis bukti dan dapat menggunakan metodologi penelitian kuantitatif, penelitian kualitatif, atau campuran kuantitatif dan kualitatif seperti studi dokumen, survei, atau wawancara.

E. Pelaksana Tugas

Pelaksana tugas untuk menyusun Basis data sumberdaya respon kemanusian Keluarga Humanitarian Forum Indonesia adalah konsultan pihak ketiga yang akan kami umumkan kepada anggota HFI jika sudah terpilih.

F. Sumber Data

Sumber data utama yang akan berkontribusi dalam penyusunan Direktori ini adalah berasal 19 anggota HFI yang di daerah (kabupaten/kota dan provinsi yaitu:

1. Muhammadiyah Disaster Management Center PP Muhammadiyah
2. Dompet Dhuafa
3. YAKKUM Emergency Unit
4. Caritas Indonesia (KARINA – KWI)
5. Wahana Visi Indonesia
6. Human Initiative
7. Church World Service Indonesia
8. Habitat for Humanity Indonesia
9. Pengurangan Risiko Bencana Persekutuan Gereja-gereja di Indonesia (PRB PGI)
10. Rebana Indonesia
11. Rumah Zakat
12. Lembaga Penanggulangan Bencana dan Perubahan Iklim Nahdlatul Ulama
13. BAZNAS Tanggap Bencana
14. Asian Muslim Charity Foundation
15. ADRA Indonesia
16. Yayasan Kemanusiaan Madani Indonesia
17. Nurul Hayat
18. DT Peduli
19. World Harvest Indonesia

Perkumpulan Peningkatan Keberdayaan Masyarakat sebagai salah satu pendiri dan anggota HFI tidak diikutsertakan dalam kegiatan kajian/asesmen ini karena tidak memiliki mandat untuk penanggulangan bencana.

G. Tahapan Kegiatan

Kegiatan IR.2.3.2 mengembangkan basis data sumberdaya respon Keluarga Humanitarian Forum Indonesia memiliki beberapa tahapan kegiatan yang akan dijalankan yaitu: buat tabel biar sekaligus.

1. Pertemuan Konsultan dengan Tim USAID-HFI STEADY untuk menyepakati format dan kerangka kerja pengembangan basis data lembaga respon pertama.
2. Konsultasi dengan steering committee STEADY untuk membahas desain basis data yang diperlukan 11/12 Juni
3. Fasilitasi workshop format dan metode pengambilan data ke anggota di nasional dan daerah. 12 Juni 2024
4. Pengumpulan data menggunakan metodologi dan kepada sumber data yang disepakati. 15 Juni -15 Juli 2024
5. Penulisan draft basis data oleh Konsultan untuk diserahkan kepada tim USAID-HFI STEADY. 16 -30 Juli
6. Menjaring masukan terhadap draft basis data oleh Anggota HFI via online (track changes dokumen).1-5 Agustus 2024
7. FGD finalisasi dan layout basis data berdasarkan masukan yang diterima STEADY, dilakukan oleh Konsultan Penyampaian basis data dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia dari Konsultan kepada tim USAID-HFI STEADY 8 Agustus 2024
8. Penyampaian basis data lembaga respon kepada anggota melalui website dan media social HFI. 10 Agustus 2024

H. Durasi

Kegiatan pengembangan Pemetaan Donor Keluarga Humanitarian Forum Indonesia ini berlangsung selama 2 (dua) bulan yaitu selama 10 Juni 2024 – 10 Agustus  2024.  jadwal kegiatan

I. Lokasi

Kegiatan ini seluruhnya dilakukan secara daring.

J. Penyelenggara

Kegiatan ini diselenggarakan oleh Humanitarian Forum Indonesia (HFI) dengan dukungan dari Rakyat Amerika melalui USAID. Narahubung dari kegiatan ini adalah: Sdr. Hari Pramdhani (USAID-HFI STEADY Project Officer) via nomor HP: +62-821-1100-2886 dan email: hari@humanitarianforum.or.id.

K. Pendanaan

Kegiatan ini diselenggarakan dengan menggunakan dana dari USAID-HFI STEADY Project.

L. Kontak

Untuk informasi lebih lanjut, silakan menghubungi kami melalui Sdr. Hari Pramdhani (USAID-HFI STEADY Project Officer) melalui email hari@humanitarianforum.or.id atau di office@humanitarianforum.or.id