Humanitarian Forum Indonesia (HFI) adalah konsorsium lintas agama bagi organisasi kemanusiaan yang memiliki fokus pada isu kemanusiaan dan pembangunan. Kami mencari kandidat yang memenuhi syarat untuk mengisi dua posisi Proyek USAID-HFI STEADY (Penguatan Kapasitas dan Pendampingan CSO dalam Tanggap Darurat, Koordinasi, dan Advokasi) :

1. Team Leader (kode: TL)
2. Cashier and Admin Officer (kode: CAO)

Persyaratan umum untuk semua staf:

1. Memiliki keterampilan sosial dan keterampilan interpersonal yang sangat baik;
2. Memiliki keterampilan komputer yang sangat baik dan program lainnya akan menjadi poin plus;
3. Mampu membaca, menulis, mendengarkan dan berbicara dengan lancar baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris;
4. Mampu bekerja dalam pengawasan minimum;
5. Mampu bekerja secara mandiri dan sebagai anggota tim;
6. Mampu melakukan banyak tugas, menetapkan prioritas, dan memenuhi tenggat waktu;
7. Memahami dan menghormati nilai-nilai lintas agama, dan mampu bekerja dalam situasi lintas agama;
8. Lebih disukai apabila pernah bekerja di sektor nirlaba;
9. Lebih disukai apabila pernah bekerja dalam program kemanusiaan;
10. Lebih disukai apabila pernah mengerjakan proyek yang didanai oleh USAID

Team Leader (1 orang)

Uraian Tugas:

1. Team Leader akan bertanggung jawab atas pelaksanaan keseluruhan program Penguatan Kapasitas Manajemen Bencana CSO sesuai dengan aktivitas yang tercantum dalam proposal yang disetujui, Detailed Implementation Plan (DIP), dan kerangka proyek (Proframe).
2. Mengawasi, membimbing, dan melatih tim STEADY untuk memastikan kepatuhan terhadap standar program negara donor dan HFI, panduan, dan praktik terbaik dalam pelaksanaan proyek.
3. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan kapasitas anggota staf HFI terkait pelaksanaan proyek STEADY dan memastikan kualitas dalam semua aspek perencanaan, pendekatan, konsep, pelaksanaan, pemantauan, dan evaluasi proyek.
4. Mendukung hubungan program negara HFI selama pelaksanaan proyek dengan memimpin hubungan strategis dengan mitra pelaksana, lembaga pemerintah, dan LSM/CSO yang bekerja dalam proyek STEADY.
5. Mewakili HFI dan proyek STEADY dalam koordinasi dengan anggota konsorsium proyek, koordinasi program, dan kegiatan kemitraan di tingkat nasional serta memimpin desain teknis kegiatan pengembangan kapasitas STEADY bekerja sama dengan anggota HFI, staf mitra, dan pemangku kepentingan utama lainnya.
6. Pada manajemen anggaran: mengelola dan mempertahankan anggaran proyek serta memantau pengeluaran proyek secara rutin dan berkoordinasi dengan Manajer Keuangan HFI dan staf keuangan mitra untuk melakukan perencanaan anggaran untuk proyek: membuat prakiraan, menganalisis laporan perbandingan anggaran, dan membantu dalam pelaporan keuangan.
7. Mendukung MEAL Officer dalam pengumpulan dan analisis data melalui penilaian kebutuhan partisipatif, survei baseline dan endline proyek sesuai dengan Kebijakan dan Prosedur MEAL proyek/donor.
8. Menyiapkan laporan tepat waktu secara teratur sesuai dengan persyaratan pelaporan HFI dan/atau donor.

Persyaratan:

1. Lulusan dalam bidang ilmu sosial atau bidang terkait, gelar Magister dalam Pembangunan, Ilmu Sosial, Ilmu Pengurangan Risiko Bencana (DRR) lebih diutamakan.
2. Memiliki pengalaman profesional setidaknya 7 tahun dalam bidang teknis pengembangan kapasitas dan pengembangan kurikulum dalam isu-isu kemanusiaan.
3. Memiliki keterampilan dan pengetahuan yang kuat serta rekam jejak dalam memfasilitasi pelatihan.
4. Menunjukkan jaringan yang baik dalam bidang teknis yang sedang berkembang ini di Indonesia.
5. Memiliki keterampilan dan pengetahuan profesional tentang advokasi kepada pemerintah terkait isu-isu pembangunan perdamaian antaragama dalam proyek.
6. Menunjukkan pengetahuan dan pengalaman dengan praktik terbaik untuk kesiapsiagaan darurat dan pengembangan kapasitas dalam organisasi berbasis agama di Indonesia.
7. Kemampuan untuk merancang materi dan modul pelatihan, serta memfasilitasi pelatihan.
8. Familiar dengan pendekatan dan pedoman untuk M&E (Pemantauan dan Evaluasi), pengukuran dampak, dan akuntabilitas dalam sektor kemanusiaan dan pembangunan.
9. Menunjukkan kualitas keterampilan komunikasi lisan dan tulisan, sensitivitas budaya; kemampuan untuk bekerja dalam tim, dan beroperasi di lingkungan darurat.
10. Bersedia ditempatkan di Jakarta.
11. Durasi kontrak kerja  12 bulan.

Cashier and Admin Officer (1 orang)

Uraian Tugas:

1. Membantu Team Leader dalam pelaksanaan proyek;
2. Membantu Finance Manager dan Senior Finance Officer dalam pelaporan keuangan proyek;
3. Membuat rencana anggaran bulanan dan melaporkan kas kecil kantor dan diserahkan kepada Finance Manager dan Team Leader;
4. Mengelola dokumentasi uang muka dan pengeluaran proyek;
5. Mengelola administrasi proyek;
6. Mendukung Senior Finance Officer dalam pengadaan proyek;
7. Berkomunikasi dengan vendor terkait layanan dan barang kantor;
8. Mengembangkan inisiatif baru yang terkait dengan isu-isu kepedulian organisasi;
9. Tugas lain yang ditugaskan oleh Finance Manager dan Senior Finance Officer

Persyaratan:

1. Memiliki pendidikan minimal sarjana akuntansi atau studi yang relevan; Siswa yang baru tamat dianjurkan untuk melamar
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun, sebagai staf keuangan/kasir;
3. Memiliki pengetahuan komprehensif tentang keuangan, perencanaan arus kas, neraca dan buku besar;
4. Memiliki pengalaman dalam perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi kerja yang berorientasi pada hasil.
5. Bersedia ditempatkan di Jakarta
6. Durasi kontrak kerja 3 bulan

Ketentuan Pengiriman

Dokumen yang dikirim adalah :

1. Surat lamaran ditujukan kepada Direktur Eksekutif Humanitarian Forum Indonesia dibuat dalam bahasa Inggris. Surat lamaran harus menyebutkan dua kontak referensi dari pekerjaan sebelumnya (nama, posisi pekerjaan, email dan nomor telepon), ekspektasi gaji minimum, dan semua tautan akun media sosial yang dimiliki.
2. CV terbaru (format PDF)
3. Ijazah pendidikan
4. KTP Indonesia (format JPEG/JPG)
5. Foto terbaru (format JPEG/JPG)

Batas pengiriman lamaran tanggal 31 Mei 2024

Lamaran ditujukan kepada Direktur Eksekutif HFI ke email:  surya@humanitarianforum.or.id

Subjek email: STEADY: Apply for Position_kode (contoh: STEADY: Apply for Position_TL apabila Anda melamar untuk Team Leader).